修谱就是为了促进同宗的联系，搞清血脉的延续和家风祖训，并加以传承。编制的原则既要保留传统家谱的功能，也要顺应社会的发展，以符合现代家庭的情况，既要继承传统家谱中的优秀成份，也要创建适合现代需要的内容。那么怎么才能编修一部好的家谱？那就要从人丁信息采集表涉及开始。

人丁信息采集表应包含的以下五部分内容：

一、在老谱中登记的家庭成员信息

       这里的信息指上一次修谱本家庭最后一代入谱的名字和世次。比如上一次修谱登记到张三，那么本次修谱就把张三的名字和世次设计在人丁信息采集表之中，考虑的家族人口众多以及重名的现象，也可以多设计两代，避免接错世系。比如上次入谱本家庭最后一人是张三，那么设计人丁信息采集表时，就把张三的名字和世次，及张三父亲的名字和世次设计在人丁信息采集表中。

       设计在老谱中的人员信息，就是为了快速的对接老谱，找到对应的人，也能防止张冠李戴接错世系。

二、世系关系

       人丁信息采集表不同的家族设计的各有差异，一般都是用文字叙述世系关系，有点类似牒记式体例，牒记式的家谱最大的缺点就是查阅世系关系困难，不简明，特别是上次修谱修谱间隔时间长，新入谱人员多的情况下，更是会出现这种情况，用文字叙述世系关系增加了修谱人员的工作量，同时也增加了错误的概率。

       现在涉及人丁信息采集表，可以设计图标共存的模式，在人丁信息采集表的一次留有空白或者设置好格子，用于登记新入谱成员的小世系。

       这样长幼有序、男女有别、辈次清晰，填表时一目了然，录入谱时方便，审核校对时简单。如果家庭新入谱成员多，可以专门附一张世系表，采集信息时候，同一家庭装订一起即可。

三、生卒葬娶等个人信息

       生卒葬娶信息是对应家谱世系传或者世系录部分，这里也是承载着家族历史，如果此处比较记载比较详实，那么对于后人研究家族资料非常有利，对于后人寻根也是比较方便。

       按照传统，只要是本族之人，不论贫穷富贵、社会地位高低，只要没有做过危害国家祸乱家族的事被开除族谱，都有权入谱，在族谱之中留下出生年月、娶妻信息、生子信息、去世时间、葬地坟向、个人简历（学历、事业、成就、公益、贡献）等，如果有对国家对家族对社会做出特殊贡献，甚至单独立传予以褒奖。

四、相关人员签名

       人丁信息采集员签名、入谱家庭填表人签字确认，同时签上时间。人丁信息采集表是家谱续修的主要参考资料，同时草谱编修完成之后的校正草谱的一手资料。

五、附加信息

       附加信息主要是分为三部分：地址、电话、联系人，电话就是方便谱务委员会与修谱家庭之间快速的沟通。地址是为了在电话联系不到当事人的情况下，可以快速找到对方。

注意事项：

一、时间统一

       中华民国成立之前，族谱采用的纪念方式是朝代年号+干支纪年+月日时，如：道光二十二年壬寅四月十六日戌时生；民国建国之后采用的是国号纪年+月日时，如：民国二十五年四月十六日戌时生；中华人民共和国建立之后，采用公元纪年，但是公历和农历并存。国人习惯上表述生日、祭日等采用农历，正式文书上又多使用公历表述。

       所以在制作人丁信息采集表的过程中，时间要着重注意，千万不要弄混淆，可以对于时间采集的时候最好加上“农历”、“公历”字样，对于民国纪元及民国之前的纪元，先填写，然后谱务委员会统一整理，转换为“公元纪年”。

二、隐私保护

       隐私保护主要是涉及到个人生活隐私、姓名隐私、地址隐私，还有一些家族性的隐私，比如：先祖墓葬具体地址、祠堂中珍贵文物详细信息等，如果现阶段做不到有效保护，尽量就不要往家谱中记载，现在的家谱不像之前发行量极其有限且秘不示人，一旦编修发行量一般都会很大，并不能保证每一个族人，爱惜族谱，又不向外人泄露。